Fakturierung automatisieren — Rechnungen schneller raus
Eine schneller versandte Rechnung ist eine schneller bezahlte Rechnung. Automatisierung der Fakturierung ist der schnellste Liquiditäts-Hebel.
Der typische Flaschenhals
In vielen KMU dauert es 5–20 Tage zwischen Leistungserbringung und Rechnungsversand. Bei 30 Tagen Zahlungsziel und 200.000 € Monatsumsatz sind 10 Tage Verzögerung ~65.000 € im Forderungsbestand gebunden.
Die Automatisierungs-Hebel
- Auftrag → Rechnung mit einem Klick: Daten werden übernommen.
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch: Abos, Wartungen, Mieten.
- Stunden direkt in Rechnung: Zeiterfassung → Faktura ohne Übertragung.
- E-Mail-Versand automatisiert: Mit Anhang, persönlicher Anrede.
- Zahlungserinnerungen automatisch: Nach 7, 14, 21 Tagen.
Was du dafür brauchst
- Buchhaltungs-/Faktura-Tool mit Auftragsmodul.
- Klare Stamm-Daten (Kunden, Produkte, Steuersätze).
- Standardisierte Rechnungsvorlagen.
- Klare Verantwortlichkeit für Faktura-Prozess.
- Wöchentlicher Faktura-Tag — nicht „wenn Zeit ist".
Fakturierung automatisieren vor der Umsetzung durchrechnen
Bevor aus einer Idee eine dauerhafte Verpflichtung wird, kannst du mit SolvGuard Kostenhebel, Einsparpotenziale, Fixkosten und Qualitätsrisiken rechnerisch einordnen. Das unterstützt Priorisierung und Timing.
Mit eigenen Zahlen testen →